Zwrot dokumentów księgowych

Papiery w księgowości bez nerwów i spóźnień

Gubienie faktur pod siedzeniem w aucie to realny problem, który kończy się bałaganem w rozliczeniach VAT. W Tu Papeleta PR wiemy, że księgowa potrzebuje dokumentów na biurku do konkretnego dnia miesiąca. Obecnie obsługujemy 47 lokalnych firm, dla których regularnie zbieramy dokumenty kosztowe z różnych punktów miasta. Nie czekamy na zapełnienie całego segregatora. Kurier przyjeżdża w ustalony wtorek lub czwartek, odbiera co jest i jedzie prosto do biura rachunkowego. Od 2018 roku przewieźliśmy 8312 takich pakietów bez ani jednej zgubionej kartki.

Działamy głównie we Wrocławiu, od Psiego Pola po Krzyki. Jeśli Twoja firma ma np. trzy oddziały lub sklepy, nasz kurier — często jest to Marek, który pracuje z nami od 4 lat — robi objazd w mniej niż 50 minut. To rozwiązanie oszczędza właścicielom około 3.2 godziny miesięcznie, które musieliby spędzić w korkach, rozwożąc papiery samodzielnie. Szczerze mówiąc, nie jesteśmy firmą od wszystkiego. Nie wozimy pizzy ani paczek z Chin. Skupiamy się tylko na dokumentach i drobnej logistyce B2B, co pozwala nam zachować standard odbioru w 45 minut od zgłoszenia.

Współpraca z nami wygląda konkretnie. Ustalamy stałą trasę lub dzwonisz do nas, gdy teczka się zapełni. Nasz zespół składa się z 6 osób, które znają wrocławskie skróty jak nikt inny. W zeszłym kwartale (Q3 2024) zanotowaliśmy, że 94% dostaw dotarło do księgowości przed godziną 14:00, co pozwala pracownikom biura rachunkowego jeszcze tego samego dnia wprowadzić dane do systemu. Nie używamy żadnych skomplikowanych aplikacji — wystarczy krótki telefon lub SMS na numer naszej dyspozytorni.

Dla małych warsztatów czy punktów usługowych mamy przygotowane pakiety na 4 lub 8 odbiorów w miesiącu. To pozwala z góry zaplanować koszty logistyki bez przykrych niespodzianek na koniec kwartału. Przykład z życia: dla jednej z wrocławskich hurtowni obniżyliśmy czas obiegu faktur od klienta do rozliczenia z 6 dni do zaledwie 4 godzin. Papiery na biurku w 2 godziny to dla nas norma, a nie wyjątek. Bywa, że rano dokument jest jeszcze w Twoim punkcie na Bielanach, a przed obiadem księgowa na Świdnickiej już go księguje.

Zasady są proste: Ty pakujesz dokumenty w kopertę lub teczkę, my dajemy potwierdzenie odbioru z dokładną godziną. Kurier już jedzie, gdy tylko zamkniesz zlecenie w naszym systemie. Obsługujemy obecnie 74 stałych klientów, którzy cenią sobie to, że nie muszą martwić się o terminy w urzędzie skarbowym. P.S. Jeśli Twoja księgowa pracuje tylko do 15:00, daj nam znać — tak ustawimy trasę, żeby kurier był u niej najpóźniej o 13:30. Bez zbędnego gadania, po prostu robimy swoje.

• Odbiór z dowolnego miejsca we Wrocławiu w 45 minut.
• Stały kurier przypisany do Twojej trasy objazdowej.
• Potwierdzenie doręczenia SMS-em zaraz po przekazaniu teczki.
• Rozliczenie zbiorcze jedną fakturą na koniec miesiąca.

Zamów kuriera na jutro na 9:00

Sprawdź, jak szybko Twoje faktury trafią do biura rachunkowego. Przygotujemy wycenę dla Twoich 3 punktów w 2 godziny. Możesz też zarezerwować stały termin odbioru na każdy piątek, żeby mieć weekend z głowy.