Logistyka dokumentacji celnej

Papiery na biurku urzędnika zamiast w korku na Legnickiej

Kiedy towar stoi na terminalu, a brakujący podpis na świadectwie pochodzenia wstrzymuje transport, liczy się każda minuta. Od 2019 roku wozimy dokumentację celną między biurami a urzędami we Wrocławiu. Nasz kurier zjawia się po odbiór teczki średnio w ciągu 38 minut od zgłoszenia telefonicznego. Nie zostawiamy ważnych kopert na portierniach, ale przekazujemy je konkretnej osobie do rąk własnych, co skraca czas procesowania o kilka godzin.

Obecnie obsługujemy 47 aktywnych kont firmowych, dla których przewozimy deklaracje AKC-U/S oraz certyfikaty EUR.1. Znamy rozkład okienek w urzędzie przy ulicy Herculesa i wiemy, o której godzinie najlepiej złożyć papiery, żeby uniknąć popołudniowego zatoru. W marcu 2024 roku dostarczyliśmy 314 takich przesyłek bez ani jednego błędu w adresowaniu czy zagubionego załącznika. Działamy bez zbędnego gadania, bo wiemy, że w logistyce papier musi się zgadzać z towarem co do sekundy.

Standardowo dostarczamy dokumenty w oknie czasowym wynoszącym 2.5 godziny na terenie całego miasta. Jeśli kurier odbierze dokument o 10:15, trafi on do agencji celnej przed 13:00. To pozwala uniknąć przestojów w transporcie międzynarodowym, które kosztują lokalne firmy średnio 430 PLN za każdą godzinę czekania na odprawę. Korzystamy z własnej floty 4 zwrotnych aut miejskich, które parkują tam, gdzie duże ciężarówki nawet nie wjadą.

Obsługa certyfikatów i listów CMR

Nasza praca obejmuje pełen obieg papierowy, w tym dokumenty SAD, listy przewozowe CMR oraz faktury eksportowe wymagające fizycznej pieczęci urzędowej. W zeszłym kwartale pomogliśmy 11 małym firmom handlowym odzyskać płynność w wysyłkach po zmianach w przepisach celnych. Każda teczka jest zabezpieczona w wodoodpornym etui z indywidualną plombą o numerze seryjnym, co gwarantuje, że nikt postronny nie zagląda do poufnych kontraktów handlowych.

• Odbiór przesyłki z Twojego biura w 45 minut od wezwania.
• Bezpośrednie dostawy do Urzędu Celno-Skarbowego we Wrocławiu.
• Potwierdzenie odbioru przez urzędnika wysyłane SMS-em o godzinie dostawy.
• Obsługa 14 różnych wzorów dokumentów handlowych i celnych.

Nie jesteśmy wielką korporacją z infolinią, więc dzwoniąc do nas, rozmawiasz bezpośrednio z dyspozytorem. 23% naszych nowych zleceń pochodzi z polecenia od agentów celnych, którzy mają dość czekania na ogólnopolskie firmy kurierskie. Jeśli potrzebujesz pilnie podstemplować dokumenty przewozowe przed godziną 15:00, nasz kurier już jedzie, żeby zdążyć przed zamknięciem okienka. Uczciwie mówimy, że nie jesteśmy najtańsi na rynku, ale jako jedyni we Wrocławiu dajemy gwarancję dostarczenia dokumentu do rąk własnych urzędnika w tak krótkim czasie.