Obieg dokumentów między oddziałami

Twoje dokumenty krążą po mieście bez Twojej pomocy

Masz biuro na Psim Polu, a księgowość na Fabrycznej? Zamiast prosić pracowników, żeby po drodze do domu podrzucili faktury, oddaj to nam. Od 2019 roku zajmujemy się takimi kursami dla 17 firm produkcyjnych i handlowych we Wrocławiu. Nasi kurierzy znają topografię miasta na tyle dobrze, że nie straszne im remonty na ulicy Pomorskiej czy nagłe zatory na moście Milenijnym.

System jest prosty. Ustalamy stałe godziny wizyt, które pasują do Twojego rytmu pracy. Na przykład: kurier pojawia się u Ciebie o 9:20, odbiera przygotowaną teczkę z umowami i za 43 minuty jest już pod drugim adresem. Nie musisz niczego pakować w koperty bąbelkowe ani zamawiać transportu za każdym razem przez aplikację. To stała pętla, o której nie musisz pamiętać. (Przy okazji: jeśli rano zapomnisz o jednym dokumencie, nasz kurier poczeka te 4 minuty, aż wszystko zbierzesz z biurka).

W każdym miesiącu realizujemy średnio 342 takie przejazdy międzyoddziałowe dla lokalnego biznesu. Dokumenty nie trafiają do żadnej sortowni, gdzie mogłyby zaginąć wśród tysięcy innych paczek. Są cały czas w rękach jednego człowieka, od odbioru do podpisu na protokole. Używamy prostych papierowych manifestów, bo wiemy, że czasem tradycyjny podpis na liście przewozowym daje większy spokój niż cyfrowe potwierdzenie w telefonie.

Pracujemy głównie dla firm, które mają od 2 do 5 lokalizacji w obrębie aglomeracji wrocławskiej. Jeśli Twoja firma mieści się np. w Bielanach Wrocławskich, a zarząd rezyduje w centrum przy Świdnickiej, taka trasa to najtańszy sposób na porządek w papierach. Średni czas przejazdu między skrajnymi punktami miasta w godzinach szczytu to u nas 54 minuty. Dzięki temu obieg faktur skraca się o całe dwa dni robocze w porównaniu do tradycyjnej poczty.

Koszty są stałe i przewidywalne, co ułatwia planowanie budżetu. Nie doliczamy opłaty paliwowej co tydzień w zależności od humoru na stacjach benzynowych. Płacisz za konkretny przystanek kuriera. W marcu 2024 roku pomogliśmy jednemu z naszych klientów z branży budowlanej uporządkować transport dokumentacji technicznej między trzema budowami – zeszliśmy z kosztów o 14% w skali kwartału, eliminując przypadkowe kursy taksówkami z papierami.